Как проводится СУОТ на микропредприятих в соответствии с Приказом Минтруда РФ N 699н от 31.10.2022

С 1 марта 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России № 699н от 31.10.2022. Данный документ предусмотрел упрощение проведения специальной оценки ИП и организациями, являющимися малыми предприятиями или микропредприятиями.

Теперь для таких работодателей предусмотрено проведение системы управления охраной труда (СУОТ), минуя обязательное ранее заключение договора со спецорганизациями, занимающимися такими типами проверок.

На кого распространяется действие данного приказа?

Микропредприятие, руководство которого рассчитывает на обновленные условия по СУОТ, должно соответствовать всего лишь паре критериев:

1. Присутствие в субъектах малого и среднего предпринимательства с обязательным указанием статуса микропредриятия. Прямая отсылка на это условие присутствует в Федеральном Законе №209 от 24.07.2007. При этом обязательны такие аспекты:

• в организации числится максимум 15 работников;
• доход за минувший год до вычета налогов составил около 120 миллионов рублей;
• предприятие было создано или ИП открыто не более 1 года назад.
• страхование;
• рекламный бизнес;
• образовательные услуги;
• бухгалтерия;
• юридические услуги;
• деятельность, связанная с объектами культуры;
• библиотеки;
• проектирование;
• IT-технологии;
• финансовые услуги;
• архитектура;
• консультирование.

2. В организации должен иметься ОКВЭД, который предполагает выполнение офисных работ:

Как оформлять СУОТ, если все условия по переходу к статусу микропредприятия соблюдены?

1. Необходимо утвердить комиссию по реализации спецоценки, включающей нечетное количество участников, издав соответствующий Приказ.
2. Проводится идентификация вредных/опасных факторов на рабочих местах, учитывая Методику № 33н.
3. Формируются Проверочные листы на каждое рабочее место из штатного расписания, учитывая результаты проведенной идентификации. Проверочные листы имеют типовой вид, представленный в Приложении № 1 Приказа 699н.
4. Проводится анализ заполненных Проверочных листов. При наличии оценки «нет» в каждом разделе о вредных/опасных производственных факторов на рабочих местах, Комиссия признает условия труда допустимыми.
5. Утверждаются абсолютно все Проверочные листы созданной Комиссией.
6. Работодателю необходимо ознакомить работников с итогами спецоценки. На это отводится 30 календарных дней с даты Утверждения Проверочных листов. Ознакомление проводится под роспись работников.
7. Не позднее, чем через 30 рабочих дней с момента Утверждения Проверочных листов, необходимо направить Декларацию соответствия в Государственную инспекцию труда Минтруда. Форма Декларации тоже присутствует в Приказе, а именно, в Приложении №2.

Проведение СУОТ с использованием услуг экспертов

К услугам лицензированного экспертного предприятия следует прибегать в случаях, если присутствует хотя бы одно условие:

• В Проверочном листе по итогам идентификации на рабочем месте присутствует минимум один ответ «да».
• В соответствии с проведенной ранее СУОТ был установлен класс вредности 3.
• В списках специальностей присутствуют специалисты, для которых предусмотрен льготный выход на пенсию.
• Работникам положены компенсации и льготы за работу при вредных условиях труда.

Как передать декларацию по спецоценке микропредприятия в Госинспекцию по труду?

Декларацию необходимо направить в Госинспекцию заказным письмом с уведомлением о вручении. Также к письму должна прилагаться опись вложений. Помимо самой Декларации, в пакет необходимо вложить копии Проверочных листов, каждый из которых необходимо заверить юридически.

Приказ №699н указывает на возможность отправки Декларации через интернет в электронном виде с электронной цифровой подписью, однако, самим ведомством данный способ пока не реализован. Соответственно, остается лишь направить декларацию Почтой России.

Как направить Декларацию по спецоценке в систему ФГИС Минтруда?

В соответствии с Приказом №699н передавать данные в ФГИС (Федеральная информационная система учета) должны представители территориального органа Минтруда (ГИС), к которой относится Работодатель.