Содержание
Ведение охраны труда обязывает работодателя каждое свое действие документировать. Только в этом случае можно при случае доказать, что та или иная его обязанность выполнены в полном объеме. Например, работодатель обязан проводить инструктажи. Процесс проведения каждого из них должен подлежать обязательной бумажной регистрации. Следующий пример — работодатель обязан вести регистрацию произошедших несчастных случаев. Он тоже должен быть отражен письменно. Наиболее частым способом фиксации исполнения подобных обязанностей является заполнение соответствующих журналов.
Когда нужно вести журналы?
Ведение журналов по охране труда в отдельных ситуациях может быть обязательным, а может быть делом добровольным. Второй вариант подхода к работе с журналами обусловлен отсутствием требований к способу фиксации на уровне закона. Это означает, что нормативно-правовые акты не обязывают работодателя заводить именно журнал, но вменяют ему требования о записи определенных сведений.
Журнальный метод оформления результатов мероприятий обязателен при:
- установлении первой I группы по ЭБ;
- учете микротравм;
- проверке знаний по работе с электроустановками;
- учитывании работ по нарядам-допускам и их выдаче;
- фиксации предрейсовых и послерейсовых медосмотров;
- испытании электрифицированного инструмента;
- осмотре такелажных средств.
- Заводить журнал не нужно при выполнении следующих мероприятий:
- учета инструкций по охране труда;
- предоставление направлений для медосмотра;
- проверка знаний по оказанию первой помощи;
- выдача СИЗ;
- внутренний аудит состояния охраны труда.
Несмотря на обязанность документировать информацию в журналах, их формат не всегда установлен соответствующими НПА. Например, результаты предрейсовых и послерейсовых медосмотров должны записываться в журнал, но форму работодатель должен разработать свою. Главное. чтобы в них указывалась информация из п.21 приказа Минздрава России от 30.05.2023 No 266н.
Кроме того, бывают аналогичные требования по обязательному ведению журналов, но их формат приведен в законе как рекомендуемый образец. Таким примером служит учет микротравм (п.3 приказа Минтруда России от 15.09.2021 No 632н).
Вышерассмотренная обязанность проведения инструктажей может не фиксироваться документально в журнале, а учет случаев получения травм должен отражаться только в нем.
Регистрация инструктажей в журнале
(При условии, что работодатель выбрал форму фиксации инструктажей в форме журнала, то необходимо соблюдать несколько практических правил).
Прежде всего журнал должен заводиться отдельно для фиксации вводного и инструктажей на рабочем месте. Совмещение в один журнал дозволяется только на микропредприятии. Документ должен состоять из пронумерованных страниц. Их количество не регламентировано. Страницы обязательно сшиваются. На обложке указывается название организации и документа, а также штамп с датами его ведения.
Наполнение каждого журнала зависит от его вида и установлено требованиями закона. Форма журнала вводного инструктажа должна отражать сведения из п.86 постановления Правительства России от 24 декабря 2021 No 2464. К ним относятся:
- дата инструктирования;
- ФИО сотрудника;
- должность сотрудника;
- полная дата его рождения;
- название подразделения, в которое трудоустраивается сотрудник;
- ФИО, должность проводящего инструктаж;
- подпись проинструктированного работника;
- подпись сотрудника, проводившего инструктаж.
При фиксации инструктажей на рабочем месте, в том числе целевого необходимо записывать информацию, перечисленную в п.87 вышеуказанного нормативного акта. Она практически совпадает с предыдущим пунктом, за исключением записи вида инструктажа, причины внепланового и целевого инструктажей и названия ЛНА, по которым они проводятся.
Все вышеуказанные сведения должны указываться в отдельном столбце и строке. Каждая запись должна быть полной, без использования сокращений. Фамилия, имя и отчество также указывается полностью, в том числе без применения инициалов. Кроме того, название локального акта должно указываться полностью с регистрационным номером и датой утверждения. Исключение — применение аббревиатур, но только если они утверждены и разрешены к применению распоряжением работодателя. Например, таким способом можно указывать названия отделов, служб и должностей.
Как вести журнал учета несчастных случаев?
Журнал регистрации несчастных случаев нужно вести в обязательно. Форма установлена законодательно под номером 11 Приложения No 2 приказа Минтруда России от 20 апреля 2022 No 223н. Поэтому, работодатель не может применять свой разработанный формат документа, а также добавлять и уменьшать объем вносимых сведений.
Правила использования журнала регистрации случаев получения травм практически такие же, как для остальных подобных документов. Страницы пронумеровываются и сшиваются. На обложке указываются название предприятия и самого документа. Даты начала и окончания ведения указывать не нужно.
Внутри журнала фиксируются следующие данные:
- время, дата происшествия;
- ФИО, год рождения, трудовой стаж травмированного;
- должность получившего травму;
- место травмирования;
- номер рабочего места согласно спецоценке;
- вид происшествия;
- краткое описание обстоятельств получения травмы;
- номер акта Н-1 (Н-1ПС) и дата утверждения.
При указании места происшествия нужно записать название отдела, службы или номер опасного объекта (ОПО). Кроме того, если спецоценка не проводилась, то соответствующие данные не вносятся. При групповом НС, указанные данные вносятся отдельно по каждому пострадавшему.