Аудит охраны труда
Аудит системы управления охраной труда (СУОТ) представляет собой процесс независимой и систематической оценки деятельности компании, организации или предприятия в области обеспечения безопасности и охраны здоровья работников. По своей сути, это инструмент проверки соответствия СУОТ установленным нормативным требованиям, прежде всего законодательства о безопасности труда.
Значимость и последствия:
Таким образом, аудит СУОТ является не просто оценкой, а критически важным инструментом для поддержания правового соответствия документации, минимизации рисков для работников и предотвращения дорогостоящих санкций для организации.
Обратитесь к специалистам ГК Максимум, чтобы провести аудит в вашей организации.
Как рассчитывается стоимость?
Конечная цена аудита СУОТ формируется индивидуально и зависит от комплекса факторов, связанных с особенностями вашего предприятия и объемом работ. Ключевые факторы, влияющие на стоимость:
Как узнать точную цену?
Задачи аудита ОТ
Учитывая, что аудит системы управления охраной труда (СУОТ) — это комплексный процесс, направленный на системную оценку деятельности компании в сфере безопасности труда и обеспечение соответствия законодательным требованиям.
Ключевые задачи аудита СУОТ:
Когда нужен аудит ОТ?
Для обеспечения соответствия и предотвращения санкций:
- Руководителям и собственникам бизнеса: кто хочет быть уверен в полном соблюдении требований трудового законодательства и минимизировать риски штрафов, приостановки деятельности или уголовной ответственности;
- Компаниям, попавшим в поле зрения надзорных органов: подготовка к плановой или внеплановой проверке ГИТ (Государственной инспекции труда), Роструда, прокуратуры, ФСС, Роспотребнадзора или получение предписания;
- Службам охраны труда и ответственным лицам: кому необходимо подготовиться к проверке надзорных органов или оценить эффективность работы существующей системы ОТ.
Для прохождения внешних проверок и участия в бизнес-процессах:
- Компаниям, проходящим внешний аудит: выполнение требований партнеров, заказчиков или международных стандартов (например, при сертификации);
- Поставщикам и подрядчикам: участие в тендерах, где наличие действующей и проверенной СУОТ является обязательным условием допуска.
Для развития бизнеса и управления рисками:
- Компаниям без штатного специалиста по ОТ: кому нужна независимая оценка состояния охраны труда и помощь в построении/поддержании системы;
- Работодателям, планирующим расширение: открытие новых филиалов, представительств или юридических лиц – аудит поможет запустить процессы с соблюдением норм безопасности “с нуля”;
- Руководству, желающему оценить эффективность: определить, насколько результативно работают сотрудники и процессы, отвечающие за охрану труда внутри компании;
- При смене специалиста по охране труда (ответственного) или генерального директора
Не ждите проблем – проактивный аудит СУОТ ваша надежная защита и основа для устойчивого развития бизнеса.
Что входит в аудит ОТ?
Аудит СУОТ – это комплексная проверка, состоящая из нескольких взаимосвязанных этапов:
Оценка организации и эффективности работы в сфере ОТ:
- Анализ деятельности службы охраны труда (или ответственного специалиста): оценка ее структуры, компетенций, ресурсов и эффективности выполнения функций (особенно актуально для организаций с численностью до 100 человек, где функции может выполнять один специалист);
- Проверка реализуемых мероприятий: комплексная оценка разработанных и действующих мер по:
– Минимизации рисков производственного травматизма;
– Предотвращению профессиональных заболеваний;
– Общему улучшению условий труда.
- Контроль обеспечения СИЗ: проверка наличия, качества и соответствия нормативам выдаваемых средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также правильности их учета и применения.
Выездная (или дистанционная) оценка практической реализации:
- Проверка состояния рабочих мест на предмет соответствия требованиям безопасности;
- Наблюдение за производственными процессами для выявления потенциально опасных практик;
- Опрос работников для оценки их осведомленности о требованиях ОТ и применяемых процедурах;
- Верификация того, как требования документов СУОТ выполняются на практике.
Формирование результатов и обратная связь:
- Подготовка итогового отчета: документ содержит все выявленные нарушения, несоответствия, слабые места и потенциальные риски. Отчет предварительно согласовывается с заказчиком;
- Разработка индивидуальных рекомендаций: конкретные, практико-ориентированные предложения по устранению недостатков и совершенствованию СУОТ;
- Информирование руководства: обязательное доведение результатов до руководителей всех уровней и ответственных лиц.
Заключительная встреча: обсуждение результатов с представителями заказчика для:
- Уточнения причин выявленных проблем;
- Определения оптимальных шагов и плана мероприятий по устранению нарушений;
- Установления реалистичных сроков выполнения.
Этапы аудита выстроены последовательно, обеспечивая всестороннюю диагностику СУОТ и предоставляя заказчику четкий план действий для повышения безопасности и соответствия требованиям.
Какие документы нужно подготовить для проверки?
Важным этапом аудита по охране труда является детальная проверка документации по охране труда, в которую входят:
- Положение о СУОТ;
- Перечни идентифицированных опасностей и оценок рисков;
- Планы мероприятий по управлению рисками и улучшению условий труда;
- Приказы о назначении ответственных лиц;
- Инструкции по охране труда для всех видов работ и должностей;
- Журналы регистрации инструктажей, проверки знаний и др;
- Оценка документации на оборудование: проверка наличия и соответствия паспортов, инструкций по эксплуатации, свидетельств о проверке/испытании;
- Проверка квалификации персонала: оценка соответствия уровня подготовки и аттестации работников требованиям выполняемых работ.
Этапы проведения
Аудит системы управления охраной труда (СУОТ) проводится по четкому алгоритму, обеспечивающему полноту, объективность и практическую ценность для клиента:
Планирование и подготовка (договорная фаза):
- Анализ запроса и ситуации: предварительное обсуждение с клиентом целей, особенностей предприятия и определение ключевых областей/предметов проверки (документация, рабочие места, обучение, готовность к ЧС и т.д.);
- Разработка/адаптация Стандарта аудита: определение порядка проведения, формы отчета, процедуры устранения нарушений (стандарт действует бессрочно, хранится как внутренний документ, возможен пересмотр);
- Формирование Программы аудита: назначенной комиссией разрабатывается документ, включающий: предмет(ы) проверки (выборочные или комплексные), цели, продолжительность, состав комиссии (возможно несколько программ для разных объектов);
- Заключение Договора: фиксация всех условий, сроков, обязательств сторон и стоимости услуг.
Предварительный анализ документации:
- Сбор и изучение документов: Анализ предоставленной клиентом документации:
– локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда (Положение о СУОТ, инструкции, приказы и т.д.) на предмет полноты базы, нарушений, нестыковок;
-технологическая документация, паспорта оборудования;
– документы по обучению, инструктажам, медицинским осмотрам;
- Разработка Контрольных листов: создание инструментов для систематизации проверки на основе изученных документов и программы аудита.
Уведомление и организация:
- Издание приказа руководством клиента: официальное распоряжение о проведении аудита по установленному образцу;
- Заблаговременное уведомление: информирование руководителей проверяемых структурных подразделений (если аудит выборочный).
Проведение основной проверки:
- Оценка практической реализации:
– Выездная проверка: осмотр состояния рабочих мест, наблюдение за производственными процессами, интервью с сотрудниками;
– Дистанционная проверка: анализ сканов/фото документов, видео обзоров рабочих мест, проведение онлайн-интервью.
– Верификация документации: Сопоставление данных документов с реальной ситуацией на местах.
- Сбор и анализ информации: фиксация данных с помощью контрольных листов.
Фиксация результатов и отчетность:
- Составление протокола несоответствий: документальная фиксация всех выявленных нарушений (с указанием содержания и значимости);
- Подготовка итогового отчета: структурированный документ, включающий:
– выявленные нарушения и несоответствия;
– потенциальные риски;
– рекомендации по устранению и совершенствованию СУОТ.
Завершение и регистрация:
- Устранение нарушений клиентом: контроль выполнения согласованного плана мероприятий;
- Регистрация аудита: внесение материалов (программа, график, отчет, контрольные листы, протоколы) в реестр локальных аудитов предприятия.
Аудит — это отлаженный процесс гарантирует не только выявление недостатков, но и предоставление клиенту четкого плана действий для построения безопасной и соответствующей законодательству системы охраны труда.
Рекомендуем к покупке
Разработка документации
Разработка полного пакета документов, а также доработку и обновление уже существующих, согласно российскому законодательству и нормативных актов
Консультация по охране труда
Это профессиональная поддержка работодателей и специалистов в вопросах соблюдения требований законодательства, организации безопасных условий труда и подготовки к проверкам
Специальная оценка условий труда
Специальной оценкой условий труда (СОУТ), называют комплекс мероприятий, в задачу которых входит выявление опасных и вредных производственных факторов
Преимущества
Высокий уровень профессионализма
Комплексные решения в области ОТ
Помогаем внедрять изменения
Надежный партнер в сфере ОТ
Задать вопрос
Наши специалисты готовы проконсультировать вас и помочь с любыми задачами: от оформления документации до организации обучения персонала. Напишите или позвоните нам — мы разберёмся в вашей ситуации и предложим удобное решение.
